conf/invoice_latex

   1 %% file: Standard Multipage.tex\r
   2 %% Purpose: Multipage bill template for e-Bills\r
   3 %% \r
   4 %% Created by Mark Asplen-Taylor\r
   5 %% Asplen Management Ltd\r
   6 %% www.asplen.co.uk\r
   7 %%\r
   8 %% Modified for Freeside by Kristian Hoffman\r
   9 %%\r
  10 %% Changes\r
  11 %%      0.1     4/12/00 Created\r
  12 %%      0.2     18/10/01        More fields added\r
  13 %%      1.0     16/11/01        RELEASED\r
  14 %%      1.2     16/10/02        Invoice number added\r
  15 %%      1.3     2/12/02 Logo graphic added\r
  16 %%      1.4     7/2/03  Multipage headers/footers added\r
  17 %%      n/a     forked for Freeside; checked into CVS\r
  18 %%\r
  19 \r
  20 \documentclass[letterpaper]{article}\r
  21 \r
  22 \usepackage{fancyhdr,lastpage,ifthen,longtable,afterpage,multirow,bigstrut}\r
  23 \usepackage{graphicx}                   % required for logo graphic\r
  24 \r
  25 \addtolength{\voffset}{-0.0cm}          % top margin to top of header\r
  26 \addtolength{\hoffset}{-0.6cm}          % left margin on page\r
  27 \addtolength{\topmargin}{-1.25cm}       % top margin to top of header\r
  28 \setlength{\headheight}{2.0cm}          % height of header\r
  29 \setlength{\headsep}{1.0cm}             % between header and text\r
  30 \setlength{\footskip}{1.0cm}            % bottom of footer from bottom of text\r
  31 \r
  32 %\addtolength{\textwidth}{2.1in}        % width of text\r
  33 \setlength{\textwidth}{19.5cm}\r
  34 \setlength{\textheight}{19.5cm}\r
  35 \setlength{\oddsidemargin}{-0.9cm}      % odd page left margin\r
  36 \setlength{\evensidemargin}{-0.9cm}     % even page left margin\r
  37 \r
  38 \renewcommand{\headrulewidth}{0pt}\r
  39 \renewcommand{\footrulewidth}{1pt}\r
  40 \r
  41 \renewcommand{\footrule}{\r
  42 [@--\r
  43   $coupon ? '\ifthenelse{\equal{\thepage}{1}}' : '';\r
  44 --@]\r
  45   {\r
  46   }\r
  47   {\r
  48     \vbox to 0pt{\rule{\headwidth}{\footrulewidth}\vss}\r
  49   }\r
  50 }\r
  51 \r
  52 \newcommand{\extracouponspace}{4.8cm}\r
  53 \r
  54 % Adjust the inset of the mailing address\r
  55 \newcommand{\addressinset}[1][]{\hspace{1.0cm}}\r
  56 \r
  57 % Adjust the inset of the return address and logo\r
  58 \newcommand{\returninset}[1][]{\hspace{-0.25cm}}\r
  59 \r
  60 % New command for address lines i.e. skip them if blank\r
  61 \newcommand{\addressline}[1]{\ifthenelse{\equal{#1}{}}{}{#1\\}}\r
  62 \r
  63 % Inserts dollar symbol\r
  64 \newcommand{\dollar}[1][]{\symbol{36}}\r
  65 \r
  66 % Remove plain style header/footer\r
  67 \fancypagestyle{plain}{\r
  68   \fancyhead{}\r
  69 }\r
  70 \fancyhf{}\r
  71 \r
  72 % Define fancy header/footer for first and subsequent pages\r
  73 \fancyfoot[C]{\r
  74   \ifthenelse{\equal{\thepage}{1}}\r
  75   { % First page\r
  76 [@--\r
  77   if ($coupon) {\r
  78     $OUT .= '\vspace{-\extracouponspace}';\r
  79     $OUT .= '\rule[0.5em]{\textwidth}{\footrulewidth}\\\\';\r
  80     $OUT .= $coupon;\r
  81   }\r
  82   '';\r
  83 --@] \small{\r
  84 [@-- $footer --@]\r
  85     }[@-- $coupon ? '\vspace{\extracouponspace}' : '' --@]\r
  86   }\r
  87   { % ... pages\r
  88     \small{\r
  89 [@-- $smallfooter --@]\r
  90     }\r
  91   }\r
  92 }\r
  93 \r
  94 \fancyfoot[R]{\r
  95   \ifthenelse{\equal{\thepage}{1}}\r
  96   { % First page\r
  97   }\r
  98   { % ... pages\r
  99     \small{\thepage\ of \pageref{LastPage}}\r
 100   }\r
 101 }\r
 102 \r
 103 \fancyhead[L]{\r
 104   \ifthenelse{\equal{\thepage}{1}}\r
 105   { % First page\r
 106     \returninset\r
 107     \makebox{\r
 108       \begin{tabular}{ll}\r
 109         \includegraphics{[@-- $conf_dir --@]/logo.eps} &\r
 110         \begin{minipage}[b]{5.5cm}\r
 111 [@-- $returnaddress --@]\r
 112         \end{minipage}\r
 113       \end{tabular}\r
 114     }\r
 115   }\r
 116   { % ... pages\r
 117     %\includegraphics{[@-- $conf_dir --@]/logo.eps}     % Uncomment if you want the logo on all pages.\r
 118   }\r
 119 }\r
 120 \r
 121 \fancyhead[R]{\r
 122   \ifthenelse{\equal{\thepage}{1}}\r
 123   { % First page\r
 124     \begin{tabular}{ccc}\r
 125     Invoice date & Invoice \#& Customer\#\\\r
 126     \vspace{0.2cm}\r
 127     \textbf{[@-- $date --@]} & \textbf{[@-- $invnum --@]} & \textbf{[@-- $custnum --@]} \\\hline\r
 128     \rule{0pt}{5ex} &~~ \huge{\textsc{Invoice}} & \\\r
 129     \vspace{-0.2cm}\r
 130      & & \\\hline\r
 131     \end{tabular}\r
 132   }\r
 133   { % ... pages\r
 134     \small{\r
 135       \begin{tabular}{lll}\r
 136       Invoice date & Invoice \#& Customer\#\\\r
 137       \textbf{[@-- $date --@]} & \textbf{[@-- $invnum --@]} & \textbf{[@-- $custnum --@]}\\\r
 138       \end{tabular}\r
 139     }\r
 140   }\r
 141 }\r
 142 \r
 143 \pagestyle{fancy}\r
 144 \r
 145 \r
 146 %% Font options are:\r
 147 %%      bch     Bitsream Charter\r
 148 %%      put     Utopia\r
 149 %%      phv     Adobe Helvetica\r
 150 %%      pnc     New Century Schoolbook\r
 151 %%      ptm     Times\r
 152 %%      pcr     Courier\r
 153 \r
 154 \renewcommand{\familydefault}{phv}\r
 155 \r
 156 \r
 157 % Commands for freeside description...\r
 158 \newcommand{\FSdesc}[5]{\r
 159   \multicolumn{1}{c}{\rule{0pt}{2.5ex}\textbf{#1}} &\r
 160   \multicolumn{4}{l}{\textbf{#2}} &\r
 161   \multicolumn{1}{l}{\textbf{#3}} &\r
 162   \multicolumn{1}{r}{\textbf{#4}} &\r
 163   \multicolumn{1}{r}{\textbf{\dollar #5}}\\\r
 164 }\r
 165 % ...extended description...\r
 166 \newcommand{\FSextdesc}[1]{\r
 167   \multicolumn{1}{l}{\rule{0pt}{1.0ex}} &\r
 168 %%  \multicolumn{2}{l}{\small{~-~#1}}\\\r
 169 #1\\\r
 170 }\r
 171 % ...and total line items.\r
 172 \newcommand{\FStotaldesc}[2]{\r
 173   & \multicolumn{6}{l}{#1} & #2\\\r
 174 }\r
 175 \r
 176 \r
 177 \begin{document}\r
 178 %\r
 179 %%      Headers and footers defined for the first page\r
 180 %\r
 181 %%      The LH Heading comprising logo\r
 182 %%      UNCOMMENT the following FOUR lines and change the path if necssary to provide a logo\r
 183 %\r
 184 %%      The Heading comprising isue date, customer ref & INVOICE name\r
 185 %\r
 186 %%      Header & footer changes for subsequent pages\r
 187 %\r
 188 %\r
 189 %\r
 190 [@-- $coupon ? '\enlargethispage{-\extracouponspace}' : '' --@]\r
 191 \addressinset \rule{0.5cm}{0cm} \r
 192 \makebox{\r
 193 \begin{minipage}[t]{5.0cm}\r
 194 \vspace{0.25cm}\r
 195 \textbf{[@-- $payname --@]}\\\r
 196 \addressline{[@-- $company --@]}\r
 197 \addressline{[@-- $address1 --@]}\r
 198 \addressline{[@-- $address2 --@]}\r
 199 \addressline{[@-- $city --@], [@-- $state --@]~~[@-- $zip --@]}\r
 200 \addressline{[@-- $country --@]}\r
 201 \end{minipage}}\r
 202 \hfill\r
 203 \makebox{\r
 204 \begin{minipage}[t]{6.4cm}\r
 205 \begin{flushright}\r
 206 [@--\r
 207   if ($ship_enable) {\r
 208     $OUT .= '\textbf{Service Address}\\\\';\r
 209     $OUT .= "\\addressline{$ship_company}";\r
 210     $OUT .= "\\addressline{$ship_address1}";\r
 211     $OUT .= "\\addressline{$ship_address2}";\r
 212     $OUT .= "\\addressline{$ship_city, $ship_state~~$ship_zip}";\r
 213     $OUT .= "\\addressline{$ship_country}";\r
 214     $OUT .= '~\\\\';\r
 215     $OUT .= "\\textbf{ID:}~~$agent_custid\\\\" if $agent_custid;\r
 216     $OUT .= "\\textbf{Fax:}~~$ship_fax\\\\" if $ship_fax;\r
 217     $OUT .= '~\\\\' if ($ship_fax or $agent_custid);\r
 218   }else{\r
 219     $OUT .= '';\r
 220   }\r
 221 --@]\r
 222 Terms: [@-- $terms --@]\\\r
 223 [@-- $po_line --@]\\\r
 224 \end{flushright}\r
 225 \end{minipage}}\r
 226 \vspace{1.5cm}\r
 227 %\r
 228 \section*{\textsc{Charges}}\r
 229 \begin{longtable}{cllllllr}\r
 230 \hline\r
 231 \rule{0pt}{2.5ex}\r
 232 \makebox[1.4cm]{\textbf{Ref}} & \r
 233 \makebox[2.0cm][l]{\textbf{Description}}&\r
 234 \makebox[2.0cm][l]{}&\r
 235 \makebox[2.0cm][l]{}&\r
 236 \makebox[2.0cm][l]{}&\r
 237 \makebox[2.0cm][l]{\textbf{[@-- $unitprices ? '~~Unit Price' : '' --@]}}&\r
 238 \makebox[2.0cm]{\textbf{[@-- $unitprices ? '~Quantity' : '' --@]}}&\r
 239 \makebox[2.0cm][r]{\textbf{Amount}} \\\r
 240 %\r
 241 \hline\r
 242 \endfirsthead\r
 243 \multicolumn{7}{r}{\rule{0pt}{2.5ex}Continued from previous page}\\\r
 244 \hline\r
 245 \rule{0pt}{2.5ex}\r
 246 \makebox[1.4cm]{\textbf{Ref}} & \r
 247 \makebox[2.0cm][l]{\textbf{Description}}&\r
 248 \makebox[2.0cm][l]{}&\r
 249 \makebox[2.0cm][l]{}&\r
 250 \makebox[2.0cm][l]{}&\r
 251 \makebox[2.0cm][l]{\textbf{[@-- $unitprices ? '~~Unit Price' : '' --@]}}&\r
 252 \makebox[2.0cm]{\textbf{[@-- $unitprices ? '~Quantity' : '' --@]}}&\r
 253 \makebox[2.0cm][r]{\textbf{Amount}} \\\r
 254 \hline\r
 255 \endhead\r
 256 \multicolumn{7}{r}{\rule{0pt}{2.5ex}Continued on next page...}\\\r
 257 \endfoot\r
 258 \hline\r
 259 [@--\r
 260 \r
 261   foreach my $line (@total_items) {\r
 262     $OUT .= '\FStotaldesc{' . $line->{'total_item'} . '}' .\r
 263             '{' . $line->{'total_amount'} . '}' . "\n";\r
 264   }\r
 265 \r
 266 --@]\r
 267 \hline\r
 268 \endlastfoot\r
 269 [@--\r
 270 \r
 271   foreach my $line (@detail_items) {\r
 272     my $ext_description = $line->{'ext_description'};\r
 273 \r
 274     # Don't break-up small packages.\r
 275     my $rowbreak = @$ext_description < 5 ? '*' : '';\r
 276 \r
 277     $OUT .= "\\hline\n";\r
 278     $OUT .= '\FSdesc{' . $line->{'ref'} . '}{' . $line->{'description'} . '}' .\r
 279             '{' . ( $unitprices ? $line->{'unit_amount'} : '' ) . '}'.\r
 280             '{' . ( $unitprices ? $line->{'quantity'} : ''  ) . '}' .\r
 281             '{' . $line->{'amount'} . "}${rowbreak}\n";\r
 282 \r
 283     foreach my $ext_desc (@$ext_description) {\r
 284       if ( $ext_desc !~ /[^\\]&/ ) {   \r
 285         $ext_desc = substr($ext_desc, 0, 80) . '...'\r
 286           if (length($ext_desc) > 80);\r
 287         $ext_desc = '\multicolumn{6}{l}{\small{~~~'. $ext_desc. '}}';\r
 288       }else{\r
 289         $ext_desc = "~~~$ext_desc";\r
 290       }\r
 291       $OUT .= '\FSextdesc{' . $ext_desc . '}' . "${rowbreak}\n";\r
 292     }\r
 293 \r
 294   }\r
 295 \r
 296 --@]\r
 297 \end{longtable}\r
 298 \vfill\r
 299 [@-- $notes --@]\r
 300 \end{document}\r